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辦公家具的機遇和挑戰-走進辦公3.0時代

發布人:上海華山家具 時間:2020-03-22

關鍵詞: 實木辦公家具的選料及配料方法 辦公家具的空間設計 小型辦公室空間裝修中含有大玄機 上海酒店家具成套定制 開放式辦公桌,開放式辦公空間設計

  辦公3.0時代辦公室的主要特征:
  辦公1.0時代是傳統的“公文往返式”辦公方式,主要通過紙張和筆進行各種業務以及事務處理。這種辦公方式對家具的要求比較低,普通的“一桌一椅一柜”基本能滿足日常需要,但辦公受限于辦公場所,很難做到隨時隨地辦公,工作效率相對比較低。
  辦公2.0時代是指利用網絡技術進行辦公,主要工具是計算機、電子郵件和新興的移動設備等辦公工具。它對辦公家具的科技含量和功能提出了要求,如能滿足視頻會議的會議桌,適合人體工學的辦公椅……與辦公1.0相比,其優勢是不受辦公場地的約束,個人享有自由的工作狀態,工作效率得到提高。
  辦公3.0在新一代網絡技術和企業靈活辦公需求的推動下,強調以人為本,要求創建出一個以人為中心的高效空間。


  辦公3.0對辦公家具的要求也跟前面兩個時代有所不同。在家具布置上,專用的辦公桌大為減少,適用于其他空間(如咖啡廳、廚房及私密空間)的家具在增加;共享區域更多的規劃在擁有自然光線的地方,因為那里更有“家”的感覺,家具也因此更休閑;部分高管的私人專用辦公室具有多種用途,當主人不在時可以用作會議室等,這種變化也對家具提出了不同的要求。
  在微軟的荷蘭總部,沒有人擁有固定的辦公桌或辦公室,人與人之間通過網絡聯系,員工使用的移動設備均來自微軟。Brian Collins解釋說:“我們想要在工作場所展示自己的品牌和產品。”共享辦公桌意味著提高空間使用率和工作效率。eBay總部設計主管Derrick Bock稱,“幾年來我們一直是20個人使用12張桌子,設施利用率從之前的40%-45%提高到了80%。”


  在eBay,各種類型的合作空間取代了專用辦公室,這些互動溝通的場所可以加快工作流程,縮短產品上市時間,還可以鼓勵思想的碰撞。這些碰撞與交流在辦公3.0時代至關重要,碰撞產生的智慧成果是企業夢寐以求的。為了把不同類型的人集合在一起,辦公3.0打破了舊有的按部門分配位置的方式,各個部門分散交叉,為員工創造會面和互動的機會。
  歸根結底,辦公室設計要以人為本,因為人才是工作開展的核心關鍵。世界著名會計事務所EY在辦公場所增加了牙科診室和按摩間,其負責人說:“我們要更多地考慮為員工的生活服務,通過這種方式吸引和留住人才。在這個領域,人才競爭非常激烈。”我們看到,一種新型辦公空間已經出現,那就是物聯網空間。在這樣的空間里,辦公室里的人和他們所進行的工作一目了然。物理實體的互聯互通與社交網絡相結合,幫助企業獲得了所需的靈活應變、技術創新,提高了競爭能力。


  當前人們對辦公室發展的爭論焦點是“辦公室是否還有未來”。研究者和權威專家認為,辦公室必將消失,至少我們目前已知的辦公室形式會這樣。他們預測,腦力工作者將不會有固定的辦公場所,他們通過無線網絡和智能設備在需要的地方工作。一個實現工作與生活相平衡的工作場所,同時也是重要的招聘工具。辦公室將進一步發生變化,打破辦公室和家的界限,向net.work的演變或許會在更小的空間發生,但是會比以往任何時候都更為舒適、效率更高,其設計的關鍵在于靈活的空間規劃,允許通過調整家具等配置適應不斷變化的需求。
  這種net.work辦公室更加開放、更利于社交溝通。人們可以通過實時網絡進行協作,建筑、技術和人與人之間的互聯互通會促進交流,并將繼續為客戶和公眾展現企業價值。新的辦公室不再是基于完成某項業務或任務的簡單工作場所,它將會成為商業經營的匯集樞紐。
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轉載自第一辦公家具
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